Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) 

CDI – Temps plein
Lieu : Ris-Orangis (91)

🎯 Présentation du poste

Dans le cadre du développement de notre activité e-commerce, nous recherchons une Assistante Administrative Polyvalente afin d’accompagner nos chefs produits dans la mise à jour de nos tarifs, de nos fiches articles et de notre base documentaire technique.

Votre rôle sera essentiel pour garantir la fiabilité, la cohérence et la qualité des informations présentes dans notre ERP et sur notre site web marchand. Vous participerez activement à l’optimisation de notre catalogue digital, à l’amélioration de l’expérience client et au bon fonctionnement des opérations internes.

📝 Vos missions principales

1. Mise à jour administrative des tarifs

- Collecte des nouveaux tarifs fournisseurs.
- Vérification de la cohérence : variations, erreurs, doublons.
- Intégration dans l’ERP et contrôle des mises à jour.
- Suivi des dates de validité et alertes aux chefs produits.

2. Support aux chefs produits

- Préparation de tableaux de comparaison tarifaires.
- Mise en forme de données Excel (tri, filtres, formules simples).
- Mise à jour des fiches articles (libellés, caractéristiques, normes).
- Aide sur les projets de rationalisation du catalogue.

3. Gestion de la base documentaire e-commerce

- Recherche et récupération de documentations techniques (PDF, notices, fiches constructeurs).
- Classement et archivage numérique par marque / gamme / produit.
- Mise en ligne sur les fiches articles du site e-commerce.
- Mise à jour des images produits (formats, renaming, classement).

4. Tâches administratives polyvalentes

- Suivi et mise à jour de tableaux de bord internes.
- Participation aux contrôles qualité du site (textes, photos, liens).
- Aide ponctuelle pour les opérations marketing et logistiques simples.
- Réponses internes aux demandes des équipes commerciales/achats.

🎓 Profil recherché

Compétences et qualités

- Aisance sur Excel (recherches, filtres, tableaux, mises en forme).
- Bon niveau en anglais
- Rigueur, précision, sens du détail.
- Organisation et capacité à respecter les délais.
- À l’aise avec les outils numériques, ERP et back-office e-commerce.